外貿(mào)服裝是進(jìn)出口貿(mào)易的重要組成部分，由于服裝行業(yè)具有款式更新快、訂單跟蹤困難、客戶退貨率高等特點(diǎn)，企業(yè)管理和決策壓力巨大。這時使用ERP管理軟件就能有效的幫助企業(yè)解決這些問題，和朗速一起來了解一下外貿(mào)服裝企業(yè)使用ERP管理軟件的好處吧~
一、外貿(mào)服裝企業(yè)管理的難點(diǎn)
1、客戶詢盤較多，由于缺乏對產(chǎn)品資料、面輔料的基礎(chǔ)信息管理，導(dǎo)致內(nèi)部核價效率低下，成本核算不夠精準(zhǔn)，致使報價反應(yīng)慢，部分成交的訂單利潤率不理想。
2、大量外貿(mào)單證、單證流轉(zhuǎn)及統(tǒng)計分析報表等工作均在手工狀態(tài)下處理，降低了業(yè)務(wù)人員的工作效率，而且容易出錯。 各種訂單沒有進(jìn)行信息化管理，無法進(jìn)行有效的跟蹤處理，一般通過Excel報表處理。
3、業(yè)務(wù)、財務(wù)等部門和管理層之間信息不共享，傳統(tǒng)的信息傳遞方式浪費(fèi)大量的人力、物力，業(yè)務(wù)間極易脫節(jié)并且經(jīng)常引發(fā)部門間的矛盾。信息共享方式還處在文件階段，并且隨意改動性很大。 在傳統(tǒng)的貿(mào)易過程中，頻繁多變的報價計算及大量單證，發(fā)票作業(yè)給財務(wù)和客服人員加大了工作量。
4、業(yè)務(wù)銷量上去了但利潤并不見好轉(zhuǎn)，如何預(yù)控分析、扭轉(zhuǎn)被動局面。各種客戶、供應(yīng)商和商品信息繁雜且部門、個人所有，易于相互封閉又相互重疊，難以形成有效的資源。對公司的業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)無法掌握，信息失真、局面失控，而企業(yè)決策層及財務(wù)人員對最為關(guān)心的客戶資信，物品貢獻(xiàn)等很難得到正確的評估，難以規(guī)避貿(mào)易風(fēng)險。
二、外貿(mào)服裝企業(yè)使用ERP管理軟件的好處
1、提供集成的信息系統(tǒng)
外貿(mào)服裝erp系統(tǒng)可以將企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的客戶資料、產(chǎn)品資料、供應(yīng)商資料等信息進(jìn)行有效管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享。
2、理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程
erp管理系統(tǒng)可以消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復(fù)勞動，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提供數(shù)據(jù)集成，業(yè)務(wù)處理的隨意性被系統(tǒng)禁止，使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng)，工作的質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。
3、提高工作效率
使用外貿(mào)erp軟件后，由于數(shù)據(jù)的處理由系統(tǒng)自動完成，準(zhǔn)確性與及時性大大提高，分析手段更加規(guī)范和多樣，不但減輕了工作強(qiáng)度，還將促進(jìn)企業(yè)管理人從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來，用更多的時間研究業(yè)務(wù)過程中存在的問題，研究并運(yùn)用現(xiàn)代管理方法改進(jìn)管理，促進(jìn)現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用。
4、加強(qiáng)內(nèi)部控制
在工作控制方面能夠做到分工明確，適時控制，對每一環(huán)節(jié)所存在的問題都可以隨時反映出來，系統(tǒng)可以提供績效評定所需要的數(shù)據(jù)。
5、提高部門間的溝通效率
使用外貿(mào)erp管理系統(tǒng)后部門職責(zé)明確化，從技術(shù)上消除了管理的“死角”。ERP系統(tǒng)不僅要求各部門各司其職，而且要求各部門積極配合，理順部門內(nèi)部門間的工作流程，加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神。培養(yǎng)了一批既懂管理又懂技術(shù)、業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，增加了人才儲備。
6、幫助決策
公司的決策層能通過erp管理系統(tǒng)適時得到企業(yè)動態(tài)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，多角度地分析、展現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務(wù)的運(yùn)營狀況，按部門、產(chǎn)品、客戶、業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商對銷售、采購、存貨等進(jìn)行分析，自動生成圖文并茂的分析評價報告，幫助管理層做出正確的決策。
如果你所在的企業(yè)也有上面的這些管理難題，可以考慮選擇一款合適的ERP軟件來輔助工作，點(diǎn)擊了解外貿(mào)企業(yè)正確選擇ERP管理軟件的方法，幫助你快速選擇少走彎路。