采購是指企業在一定條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。企業在采購之前，肯定有其相關需求，我們稱之為采購需求。

　　采購需求來源于多種業務，不同采買需求的審批流程和最后購買人員都不同。

　　庫存需求預警：低于倉庫預警材料流轉采購，一般企業的倉庫都會設置物料最低庫存量，如果低于最低庫存，就需要采購物料。朗速ERP系統的智能提醒功能會及時提醒相關人員物料已達到最低預警庫存量，需要補充物料。不僅在電腦端或移動終端進行提醒，如果無效，還可用手機短信實現補充提醒，并可按照流程的違規成都，逐級上報。

　　銷售訂單：銷售訂單流轉采購。通過MRP運算訂單所需材料，根據庫存和在途庫存計算出所需購買物料數量。

　　商貿訂單：簡單講就是以買以賣，企業接到訂單但自己不生產，去第三方購買再賣給客戶，這時就會發生采購動作。

　　臨時采購：比如企業低耗品，辦公用品等。

　　對于不同的業務需求，購買訂單的采買是不一樣的，一般是各部門購買各部門所需，比如辦公用品等低耗品采購，一般由行政部發起，最后審批流轉也是行政部相關領導審批，購買人員也分配到低耗品采買人員而非生產物料采購人員哪里。而朗速ERP系統可靈活配置多業務一鍵流轉采買需求。當同時發生多部門采購需求時，朗速ERP系統可以根據采購單發起部門的不同，智能流轉采購申請單到相關審核部門。